Adatkezelési tájékoztató
Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy az adatkezelés megkezdése előtt lehetősége nyíljon az adatkezeléssel érintett személyeknek (Balatonman Triatlon Kft. által szervezett versenyek résztvevői; vagy egyéb érintettek) adatkezelésével kapcsolatos információk, valamint jogaik és jogorvoslati lehetőségeik megismerésére.
Az Adatkezelő neve: Balatonman Triatlon Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő vagy Versenyszervező; a Verseny szabályzatban Szervező néven szerepel).
Székhely: 1036 Budapest, Pacsirtamező utca 3-11. A. ép. V. lház. fszt. 2/E.
Cégjegyzékszám: 01-09-974351
Adószám: 23703175-2-41
Az Adatkezelő / Versenyszervező statisztikai számjele: 23703175-9319-113-01.
Az Adatkezelő / Versenyszervező elérhetőségei:
Postai cím: 1134 Budapest Tüzér utca 9-11
Elektronikus elérhetőség (e-mail cím): [email protected]
Telefonszám: +36706057415
Ezúton tájékoztatjuk a tisztelt olvasót, hogy az egyesületi tagok tekintetében további adatkezelő a Balatonman Training Team Sportegyesület, melynek adatai:
Rövidített név Balatonman Training Team SE.
Székhely: 1138 Budapest, Pacsirtamező utca 11/A. 1.h. E. lh. fszt./1.
Nyilvántartási száma 01-02-0017524
(a továbbiakban: Egyesület).
Az Egyesület elérhetőségei megegyeznek a Versenyszervező elérhetőségeivel. Az Egyesület adatkezelésére vonatkozóan külön tájékoztató kerül megszövegezésre.
Verseny: bármely, az Adatkezelő által szervezett verseny, amelyet meghirdet a Honlapjain.
Versenyző: a Versenyen résztvevő személy; mindig Érintettnek is minősül.
Nevező: az a személy, aki nevezést ad le; mindig érintettnek is minősül.
Honlap: bármely az Adatkezelő által fenntartott bármely honlap, amelyeken versenyeket hirdet meg; jelen tájékoztató kiadásának időpontjában ezek az https://ultrabalaton.hu/, www.balatonman.hu, www.ultratiszato.hu, www.ultralupa.hu, https://ultrabalatontrail.hu/, https://fightersrun.com.
Versenyszabályzat: az Adatkezelő honlapján elérhető, a versenyek lebonyolítását szabályozó mindenkor hatályos szabályzat, amelyet minden Nevezőnek, Versenyzőnek el kell fogadnia a Versenyeken való részvételhez.
Stafétapp: A Versenyen való részvételt segítő applikáció, melynek funkciói:
- csapat kezelése applikáción belül: szakaszbeosztás, futótempó megadással, ezáltal tervezett szakasz teljesítés segítése. Az applikáció és az időmérő rendszer szinkronban van, így verseny közben dinamikusan újra kalkulálja a futók érkezését.
- beépített navigáció, hogy a csapatok minél egyszerűbben jussanak el pontról pontra.
- szakaszleírások a legfontosabb tudnivalókkal + szakasztérkép.
Vprofil: A nevezők, illetve csapatok nevezésére, a Versenyszabályzatban is említett személyes profiljának nyilvántartására szolgáló rendszer, amely a https://www.vprofil.hu/ oldalon keresztül érhető el.
Személyes Adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
Érintett: Az az azonosított vagy azonosítható személy, akire a Személyes Adat vonatkozik. Ha az Ön adatait kezeli a Versenyszervező, akkor Ön is érintettnek minősül!
Adatkezelés: a Személyes Adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a Személyes Adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az Adatkezelőt vagy az Adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a Versenyszervező nevében illetve megbízásából Személyes Adatokat kezel;
Adatfeldolgozás: Az Adatfeldolgozó által a Versenyszervező nevében végzett valamennyi Adatkezelési tevékenység.
Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a Személyes Adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá Személyes Adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;
Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az Érintettel, az Adatkezelővel, az Adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a Személyes Adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;
Adatvédelmi Incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt Személyes Adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
GDPR: AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a Személyes Adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)
Adatkezelési Jogszabályok: a GDPR és minden más, EU-s vagy tagállami szintű, az adatkezelésre vonatkozó bármely jogszabály együttesen.
Felügyeleti Hatóság: egy tagállam által a GDPR 51. cikknek megfelelően létrehozott független közhatalmi szerv;
Különleges adat: faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló Személyes Adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó
Egészségügyi adat: egy természetes személy testi vagy pszichikai egészségi állapotára vonatkozó Személyes Adat, ideértve a természetes személy számára nyújtott egészségügyi szolgáltatásokra vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a természetes személy egészségi állapotáról;
Képviselő: az az Unióban tevékenységi hellyel, illetve lakóhellyel rendelkező és az Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó által a GDPR 27. cikk alapján írásban megjelölt természetes vagy jogi személy, aki, illetve amely az Adatkezelőt vagy Adatfeldolgozót képviseli az Adatkezelőre vagy Adatfeldolgozóra az a GDPR értelmében háruló kötelezettségek vonatkozásában;
Vállalkozás: gazdasági tevékenységet folytató természetes vagy jogi személy, függetlenül a jogi formájától, ideértve a rendszeres gazdasági tevékenységet folytató személyegyesítő társaságokat és egyesületeket is;
Profilalkotás: Személyes Adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a Személyes Adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják;
Álnevesítés: a Személyes Adatok olyan módon történő kezelése, amelynek következtében további információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható meg, hogy a Személyes Adat mely konkrét természetes személyre vonatkozik, feltéve hogy az ilyen további információt külön tárolják, és technikai és szervezési intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított vagy azonosítható természetes személyekhez ezt a Személyes Adatot nem lehet kapcsolni;
Nyilvántartási rendszer: a Személyes Adatok bármely módon – centralizált, decentralizált vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető.
A Versenyszervező a Személyes Adatok kezelése során a következő elvek szerint jár el:
Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság
A Személyes Adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az Érintett (Ön) számára átlátható módon végezzük.
Célhoz kötöttség
A Személyes Adatok gyűjtése, kezelése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történhet, és azokat nem kezeljük ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon.
Nem minősül az eredeti céllal össze nem egyeztethetőnek a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból történő további adatkezelés.
Adattakarékosság
Csak olyan Személyes Adatokat kezelünk, amelyek az Adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak, és csak a szükséges adatokat.
Pontosság
A Személyes Adatoknak pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük.
Minden ésszerű intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy az Adatkezelés céljai szempontjából pontatlan Személyes Adatokat haladéktalanul töröljük vagy helyesbítsük.
Korlátozott tárolhatóság
A Személyes Adatokat csak annyi ideig tároljuk, amennyi ideig az Érintettek azonosítása szükséges az Adatkezelés céljainak eléréséhez.
A Személyes Adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, amennyiben a Személyes Adatok kezelésére közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor; ilyenkor is az Érintettek jogainak és szabadságainak védelme érdekében előírt megfelelő technikai és szervezési intézkedések mellett.
Integritás és bizalmi jelleg
A Személyes Adatok kezelése során megfelelő technikai, szervezési intézkedések alkalmazásával gondoskodunk azok megfelelő biztonságáról, az adatok jogosulatlan személyek általi megismerésével vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.
Elszámoltathatóság
Felelősséget vállalunk a fent felsorolt elveknek megfelelő működésünkért.
Minden egyes Adatkezelésünk egy konkrét cél megvalósítása érdekében történik; a cél jogszerűségét pedig megvizsgáljuk az alább a jogalapokra vonatkozó pontban leírtak szerint.
Gondoskodunk róla, hogy Adatkezelésünk annak minden szakaszában megfeleljen ennek a célnak.
Az Adatkezelés célja befolyással van a kezelt adatok körére is, ugyanis a célhoz kötöttség elve alapján az egyes személyes adatokat csak a cél eléréséhez szükséges mértékben és ideig lehet kezelni.
Az Adatkezelés céljának változása: A Személyes Adatoknak a gyűjtésük eredeti céljától eltérő egyéb célból történő kezelése csak akkor megengedett, ha az Adatkezelés összeegyeztethető az Adatkezelés eredeti céljaival, amelyekre a Személyes Adatokat eredetileg gyűjtöttük. Ebben az esetben nincs szükség attól a jogalaptól eltérő, külön jogalapra, mint amely eredetileg lehetővé tette a Személyes Adatok gyűjtését.
Az Adatkezelés jogalapjaiaz alábbiak lehetnek:
Kivételt jelent ez alól, ha ezen jogos érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan jogos érdekei, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé.
Különösen ilyen kivételnek minősül, ha az érintett gyermek.
Különleges Adat az Adatkezelési Jogszabályokban meghatározott esetekben, valamint akkor kezelhető, ha az érintett írásban hozzájárul az Adatkezeléshez.
A Versenyszervező fő szabályként köteles törölni minden olyan személyes adatot,
A Versenyszervező az alábbi célokból kezelheti adatait: (az egyes célok mellett feltűntetjük az adatkezelés jogalapját, és kezelt adatok körét , az adatkezelés időtartamát is)
Előrebocsátjuk, hogy a jogi személyek természetes személy kapcsolattartói esetében (függetlenül az alább megjelölt jogalaptól) az adatkezelésünk alapjának az Adatkezelő / Versenyszervező jogos érdekét tekintjük.
| Kezelt adatok köre | Természetes személy esetén: név, telefonszám, email cím, postai cím. Jogi személy esetén a természetes személy képviselő, illetve kapcsolattartó neve, telefonszáma és e-mail címe. |
| Az adatkezelés jogalapja | Az Ön hozzájárulása. |
| Az adatkezelés célja | A felsorolt adatok arra szükségesek, hogy vissza tudjunk jelezni az Ön számára. |
| Az adatok forrása | Ön (mint a kapcsolatfelvételt kérő személy) adja meg. |
| Az adatkezelés időtartama | A kezelt adatok az Önnel való kapcsolatfelvételt követően törlésre kerülnek, amennyiben nem történik további olyan adatkezelés, amelyekről az alábbiakban esik szó. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Nem tudja felvenni a kapcsolatot a Versenyszervezővel. |
A Vprofil rendszert a Versenyszervező tartja fenn. A rendszerben végrehajthatóak a nevezések, a különböző versenyektől függően különböző kategóriákban. A megadott adatok köre változhat a Verseny sajátosságainak függvényében.
| Kezelt adatok köre | Vezeték és keresztnév, neme, e-mail cím , telefonszám, ország, születési dátum, póló méret, számlázási adatok. A versenyekhez használt kiegészítőkkel kapcsolatos adatok. Az adott verseny sajátosságaitól függően további adatok is megadásra kerülhetnek (az alábbiakban a korosztályról és a gyermekekről külön említést teszünk), de például étkezés biztosítása esetén megadandó az, hogy a Nevező normál vagy vegán ételt választ. Egyes további, Versenyenként változó adatok megadása a Nevező döntésén alapuló, nem kötelező információk. |
| Az adatkezelés jogalapja | A Nevező és a Versenyszervező közötti szolgáltatás létrejöttéhez, a Versenyszabályzatban foglalt szabályok elfogadásához szükséges (GDPR szerint a „szerződés megkötéséhez szükséges lépések megtételéhez szükséges”.) |
| Az adatkezelés célja | A nevezések lebonyolítása, Az egyes nevezők megkülönböztetése (például azonos nevű nevezők megkülönböztetése születési dátummal), A számlázási adatok begyűjtése, A nevezésbe foglalt polók kiosztása érdekében szükséges a polóméret. |
| Az adatok forrása | A nevezést végrehajtó személy adja meg. |
| Az adatkezelés időtartama | Az adatok a Vprofil rendszerben tartósan tárolásra kerülnek, és csak tiltakozás esetén kerülnek törlésre. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Az adott személy nem tud nevezni a Versenyekre. |
A már nevezett személyek online nyomon követhetik a Vprofilban a nevezés státuszát.
Ez bárki számára megtekinthető az interneten.
| Kezelt adatok köre | Név, születési dátum, kategória, nevezés státusza. A születési dátum adatra az azonos nevű Nevezők megkülönböztetése érdekében van szükség. Csapatok esetében csak a csapat neve látható. |
| Az adatkezelés jogalapja | A Nevező hozzájárulása, amelyet a Vprofil felületén a nevezés során ad meg. |
| Az adatkezelés célja | A Nevező könnyen tudja ellenőrizni a nevezés státuszát. |
| Az adatok forrása | A Nevező által megadott adatok alapján történik a listázás. |
| Az adatkezelés időtartama | A nevezési időszak lezárultáig érhetőek el az adatok a Vprofil publikus felületén. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Fogalmilag nem lehetséges. |
A Versenyszervező gyermekek részére is szervezhet Versenyeket (pl: Kölyök Körök).
Ilyen esetben a gyermek felett szülői felügyeleti jogot gyakorló személy feladata a regisztráció elvégzése.
| Kezelt adatok köre | Gyermek neve, születési dátuma, gondviselő-törvényes képviselő neve (szülő vagy gyám) |
| Az adatkezelés jogalapja | A gyermek törvényes képviselőjének (szülő, gyám) hozzájárulása a nevezés elvégzése folyamán. |
| Az adatkezelés célja | Ugyanaz, mint a normál nevezés esetében. |
| Az adatok forrása | Ugyanaz, mint a normál nevezés esetében. |
| Az adatkezelés időtartama | Ugyanaz, mint a normál nevezés esetében. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Ugyanaz, mint a normál nevezés esetében. |
Egyes speciális versenytípusoknál, ha több különböző korcsoport indul, akkor a Nevező korcsoportja is megadásra kerül.
| Kezelt adatok köre | A szokásos nevezési adatokon kívül a korcsoport. |
| Az adatkezelés jogalapja | Az Ön hozzájárulása. |
| Az adatkezelés célja | A Nevezők megfelelő elosztása a korcsoportok között, így biztosítva a Verseny korrekt lebonyolítását, a Versenyzők etikus módon történő besorolását. |
| Az adatok forrása | A Nevező adja meg. |
| Az adatkezelés időtartama | A versenyeredményekkel azonos ideig kezeli a Versenyszervező . |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | A korcsoportokkal meghatározott versenyeken nincs lehetőség a részvételre. |
A Vprofilból a csapatok esetén az adatok továbbításra kerülnek a Stafétapp nevű applikációba, amely a Csapatok tevékenységét hivatott megkönnyíteni.
| Kezelt adatok köre | Csapattagok adatai, és a csapathoz tartozásuk ténye. |
| Az adatkezelés jogalapja | A Versenyszervező és a csapatok jogos érdeke a hatékonyabb versenyzés feltételeinek elősegítése érdekében |
| Az adatkezelés célja | A csapatok segítése. |
| Az adatok forrása | A Vprofilban megadott adatok |
| Az adatkezelés időtartama | Egyszeri adattovábbítás |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Fogalmilag nem lehetséges. |
Amennyiben a Versenyző úgy dönt, a Vprofil felületén megadhatja az Ötpróba regisztrációs számát, és így az Ötpróba sorozatban pontokat érhet el a Versenyeken való részvétellel. Csapatok esetében egy „pontigénylő űrlap” kitöltése szükséges ahhoz, hogy a csapat eredményei bekerüljenek az Ötpróba adatbázisába.
Az Ötpróba szervezője: Nagy Sportágválasztó, BBU Nonprofit Kft.
Székhely és cím: 1106 Budapest, Maglódi út 12/b.
Cégjegyzékszám: 01 09 994624
Telefon: 06-1/260-0107
E-mail: [email protected]
Weblap: https://otprobazz.hu
A jelen tájékoztató kiadásának napján az Ötpróba adatkezelési tájékoztatója ezen a linken érhető el: https://otprobazz.hu/wp-content/uploads/2021/05/otproba-adatvedelmi-szabalyzat.pdf
| Továbbításra kerülő adatok köre | A Versenyző személyazonossága, és a Versenyre való nevezés, és az elért versenyeredmények, helyezések kerülnek továbbításra. |
| Az adatkezelés jogalapja | A Versenyző hozzájárulása, amelyet azzal nyilvánít ki, hogy az Ötpróba kódszámát felviszi a nevezés folyamán. Enélkül a Versenyszervező nem tudja továbbítani adatait az Ötpróba felé. |
| Az adatkezelés célja | A Versenyző a továbbítás esetén az Ötpróba rendszerében pontokat szerez. |
| Az adatok forrása | A Versenyző adja meg. |
| Az adatkezelés időtartama | Minden versenyt követően történik egy továbbítás. Kérés esetén az Ötpróba regisztrációs szám törölhető a Versenyszervező rendszereiből. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Nem kerül továbbításra a fent megjelölt adat. |
Amennyiben a Versenyző úgy dönt, hogy kitölti a Magyar Triatlon Szövetség „versenyengedély” nevű űrlapját, úgy az űrlap és a versenyen elért eredmények továbbításra kerülnek a Magyar Triatlon Szövetség felé.
A Versenyszervező kijelenti, hogy ezen adatok körét teljes egészében a Magyar Triatlon Szövetség határozza meg, azokra a Versenyszervezőnek semmilyen befolyása nincsen, így minden esetben az azt kiváltó és az egészségügyi alkalmassági vizsgálaton résztvevő, a nyomtatvány aláíró személy felelőssége azon döntés, hogy a nyomtatványon szereplő adatokat megadja-e a Magyar Triatlon Szövetség felé.
A Versenyszervező kizárólag a versenyengedélyek versenyzőktől való átvételét és azoknak a Magyar Triatlon Szövetség felé történő továbbítását látja el, más tevékenységet nem végez ezzel kapcsolatban.
A Magyar Triatlon Szövetség adatai:
Székhely: 1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3.
Levelezési cím: Istvánmezei út 1-3.
Nyilvántartási száma: 01-07-0000041
Telefon: 06-30-645-2750
E-mail: [email protected]
Weblap: https://triatlon.hu
A jelen tájékoztató kiadásának napján a Magyar Triatlon Szövetség adatkezelési tájékoztatója az alábbi linken érhető el: https://triatlon.hu/adatvedelem/
Felhívjuk továbbá a Nevezők / Versenyzők figyelmét, hogy mivel a Magyar Triatlon Szövetség versenyeibe egyesületi színekben lehet nevezni, ezért amennyiben a Versenyző a Balatonman Training Team Sportegyesület tagja, úgy az Egyesület is Adatkezelőnek minősül. Az Egyesület adatkezeléséről külön tájékoztató nyújt bővebb információt, amely elérhető az Egyesület honlapján.
| Továbbításra kerülő adatok köre | A Magyar Triatlon Szövetség vonatkozó nyomtatványában(jelen tájékoztató kiadásának időpontjában ennek neve: „Versenyengedély”) meghatározott adatok. A jelen tájékoztató kiadásának időpontjában ezen adatok köre: A versenyző, születési ideje, neme, anyja neve, állampolgársága, címe, telefonszáma és email címe, a versenyző által használt chip száma, a versenyző meglévő (Triatlon) engedély száma, annak típusa, a versenyző egyesülete, válogatott versenyzők esetében TAJ száma, útlevél száma, és annak lejárati dátuma. A versenyengedély megadásának minden esetben feltétele egy előzetes orvosi alkalmassági vizsgálaton való részvétel. A versenyengedélyre csak az eredmény (alkalmas / nem alkalmas) kerül rá, a konkrét egészségügyi részletek nem. |
| Az adatkezelés jogalapja | A Versenyző hozzájárulása, amelyet azzal nyilvánít ki, hogy kitölti a Magyar Triatlon Szövetség nyomtatványát. Ennek hiányában a Versenyszervező nem fogja továbbítani adatait az Magyar Triatlon Szövetség felé. A Versenyszervező ezúton is megerősíti, hogy nem teszi a saját versenyein való részvétel feltételévé ezen nyomtatvány kitöltését, az minden esetben a Nevező/versenyző saját döntésén alapul; a nyomtatvány kitöltésének hiányában is részt vehet a Balatonman Triatlon Kft. által szervezett versenyen, a különbség abban nyilvánul meg, hogy amennyiben nem tölti ki a nyomtatványt a Nevező/Versenyző, akkor az Adatkezelő által szervezett versenyen elért eredményeit a Magyar Triatlon Szövetség felé nem tudja igazolni, és nem tudja felhasználni további (adott esetben az Adatkezelőtől eltérő más szervezetek által megrendezésre kerülő) versenyek nevezéséhez szükséges kvalifikációra. |
| Az adatkezelés célja | A Versenyző a továbbítás esetén triatlon pontokat szerez, és kvalifikációt nyerhet más versenyeken történő indulásra. |
| Az adatok forrása | A Versenyző adja meg, illetve a verseny folyamán keletkeznek (versenyeredmények) |
| Az adatkezelés időtartama | Minden olyan versenyt követően történik egy továbbítás, amikor a verseny előtt aláírásra kerül a Magyar Triatlon Szövetség nyomtatványa. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Nem kerül továbbításra a fent megjelölt adat. |
A Versenyszervező által biztosított lehetőségek között szerepelnek kifejezetten ultrafutó versenyek is, amelyeken ultrafutó Versenyzők vesznek részt.
A jelen pontban foglalt adattovábbítás kifejezetten csak az ultrafutókra vonatkozik, más versenyzőket nem érint.
A kialakult nemzetközi gyakorlatnak és a tipikus versenyzői elvárásoknak megfelelően a Versenyszervező továbbítja az ultrafutók alább meghatározott Személyes Adatait a Deutsche Ultramarathon-Vereinigung e.V. (továbbiakban: DUV) részére. Az információk továbbítása eredményeképpen az ultrafutók pontokat szerezhetnek a DUV rendszerében, amely révén kvalifikációt szerezhetnek arra, hogy további (adott esetben más szervezetek által indított) versenyeken indulhassanak.
Az adattovábbítás az ultrafutók esetében alapértelmezett funkció, amelyet azonban a Versenyző bármikor megtilthat az Adatkezelő elérhetőségeire, kiemelten az [email protected] email címre küldött üzenetével.
A DUV adatai:
Nyilvántartási szám: VR 30068
Cím: Steinweg 17, 02681 Schirgiswalde-Kirschau, Németország
Email: [email protected]
Kapcsolatfelvétel: https://www.ultra-marathon.org/index.php/2-uncategorised/6-kontaktformular
Weblap: https://www.ultra-marathon.org/
A DUV szabályzatai és adatkezelési tájékoztatója ezen a linken keresztül érhető el: https://www.ultra-marathon.org/index.php/2-uncategorised/5-nutzungsbedingungen#grunds%C3%A4tzliches
A DUV Németországban bejegyzett szervezet; a GDPR kötelező előírásai alapján az Európai Unió (így Németország) területén bejegyzett szervezetek egységesen magas szintű adatvédelmet kötelesek biztosítani, így nem kezelhetik a magyar állampolgárok adatait hátrányosabban, mint ahogyan azt egy magyarországi adatkezelő tenné.
| Továbbításra kerülő adatok köre | A Versenyző neve, egyesülete (abban az esetben ha egyesületnek tagja), születési éve, állampolgársága, neme; továbbá a versenyre vonatkozóan, amelyen részt vett, a verseny azonosító adatai, a verseny kategóriája; a versenyen elért helyezés, a kategória szerinti helyezés, a teljesítési idő, és az időmérők alapján meghatározott átlagos sebesség. |
| Az adatkezelés jogalapja | Az adattovábbításra, és ezzel a Versenyzők eredményeinek tanúsítására a Versenyszervező kötelezettséget vállal a Versenyszabályzatban, így ezen tevékenység a szerződéses kötelezettségek teljesítésének minősül. |
| Az adatkezelés célja | A Versenyző a továbbítás esetén a DUV rendszerében pontokat szerezhessen, és kvalifikációt érhessen el további versenyekhez. |
| Az adatok forrása | A Versenyző adja meg, illetve a verseny folyamán keletkeznek (versenyeredmények). |
| Az adatkezelés időtartama | Minden versenyt követően történik egy továbbítás. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Nem kerül továbbításra a fent megjelölt adat. |
A Versenyszervező által biztosított lehetőségek között szerepelnek kifejezetten terepfutó versenyek is, amelyeken terepfutó Versenyzők vesznek részt.
A jelen pontban foglalt adattovábbítás kifejezetten csak a terepfutókra vonatkozik, más versenyzőket nem érint.
A kialakult nemzetközi gyakorlatnak és a tipikus versenyzői elvárásoknak megfelelően a Versenyszervező továbbítja a terepfutók alább meghatározott Személyes Adatait az International Trail Running Association (továbbiakban: ITRA) részére. Az információk továbbítása eredményeképpen a terepfutók pontokat szerezhetnek az ITRA rendszerében, amely révén kvalifikációt szerezhetnek arra, hogy további (adott esetben más szervezetek által indított) versenyeken indulhassanak.
Az adattovábbítás a terepfutók esetében alapértelmezett funkció, amelyet azonban a Versenyző bármikor megtilthat az Adatkezelő elérhetőségeire, kiemelten az [email protected] email címre küldött üzenetével.
Az ITRA adatai:
Cím: World Trade Center Av. De Gratta-Paille 2, CH -1018 Lausanne, Svájc
Telefon: + 41 (0) 2 15 19 02 08
Email: [email protected]
Az adatvédelmi tisztviselő közvetlen emailje: [email protected]
Kapcsolatfelvétel: https://itra.run/Info/Contact
Weblap: https://itra.run
Az ITRA adatkezelési tájékoztatója ezen a linken keresztül érhető el: https://itra.run/Info/PrivacyPolicy
Az ITRA Svájcban bejegyzett szervezet. Az Európai Bizottság (2024-ben is megerősített) úgynevezett „adequacy decision”-t hozott Svájc tekintetében, vagyis a Svájci adatvédelem szintjét az Európai Unióban a GDPR miatt elért adatvédelemmel azonos színvonalúnak tekinti. Ebből következően általánosságban véve úgy tekinthető, hogy a Svájcban bejegyzett szervezetek ugyanolyan magas szintű adatvédelmet kötelesek biztosítani, mint az Európai Unióban bejegyzett szervezetek, vagyis az a jogi feltételezés, hogy nem kezelik a magyar állampolgárok adatait hátrányosabban, mint ahogyan azt egy magyarországi adatkezelő tenné.
Az „adequacy decision”-öjk kapcsán további információ érhető el az Európai Bizottság honlapján, ezen a linken: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en?prefLang=hu
A Svácra vonatkozó döntés megtalálható itt: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32000D0518
és annak legutóbbi megújítása megtalálható itt: https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_24_161
| Továbbításra kerülő adatok köre | A Versenyző neve, születési dátuma, állampolgársága, neme; továbbá a versenyre vonatkozóan, amelyen részt vett, a verseny azonosító adatai, a verseny kategóriája; a versenyen elért helyezés, a kategória szerinti helyezés, a teljesítési idő. |
| Az adatkezelés jogalapja | Az adattovábbításra, és ezzel a Versenyzők eredményeinek tanúsítására a Versenyszervező kötelezettséget vállal a Versenyszabályzatban, így ezen tevékenység a szerződéses kötelezettségek teljesítésének minősül. |
| Az adatkezelés célja | A Versenyző a továbbítás esetén az ITRA rendszerében pontokat szerezhessen, és kvalifikációt érhessen el további versenyekhez. |
| Az adatok forrása | A Versenyző adja meg, illetve a verseny folyamán keletkeznek (versenyeredmények). |
| Az adatkezelés időtartama | Minden olyan versenyt követően történik egy továbbítás. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Nem kerül továbbításra a fent megjelölt adat. |
Ha a Nevező a nevezési díj bankkártyával történő fizetése mellett dönt, úgy a díj fizetése céljából átirányításra kerül egy bankkártyás fizetést lehetővé tévő szolgáltató weboldalára.
| Kezelt adatok köre | Adatok, amelyeket a Versenyszervező küld meg a bankkártyás fizetést lehetővé tévő szolgáltató részére: név, fizetendő összeg. A Versenyszervező a fizetési művelet után értesítést kap arról, hogy a fizetés sikeresen lezajlott-e, ill. milyen paraméterekkel került beállításra a fizetés megújítása. A Versenyszervezőrészére a bankkártyás fizetést lehetővé tévő szolgáltató az alábbi adatot adja át: - a teljesítés összege és időpontja; - ha a fizetés sikertelen volt, akkor ez az információ. |
| Az adatkezelés jogalapja | A megrendelés teljesítéséhez szükséges (annak előfeltétele). |
| Az adatkezelés célja | A fizetés lebonyolítása. |
| Az adatok forrása | A bankkártyás fizetést lehetővé tévő szolgáltató oldalán Ön adja meg az adatait. |
| Az adatkezelés időtartama | Az adatok a mindenkor hatályos adójogi és számviteli jogszabályokban előírt időtartam elteltével kerülnek törlésre (jelen Adatkezelési tájékoztató kiadása időpontjában az időtartam a megrendelést követő 8 év). |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | A Nevezőnek más típusú fizetési módot kell választania. |
A Nevezőnek lehetősége van előre történő banki átutalással is rendezni a nevezési díjat.
| Kezelt adatok köre | A nevező neve, bankszámlaszáma, számlavezető bankja, az átutalás összege és megtörténtének időpontja, valamint a közlemény. |
| Az adatkezelés jogalapja | A megrendelés teljesítéséhez szükséges (annak előfeltétele). |
| Az adatkezelés célja | A fizetés lebonyolítása. |
| Az adatok forrása | Az átutalás kezdeményezésekor Ön, mint Ügyfél adja meg az adatokat (a közlemény szövegét a Versenyszervező határozza meg). |
| Az adatkezelés időtartama | Az adatok a mindenkor hatályos adójogi és számviteli jogszabályokban előírt időtartam elteltével kerülnek törlésre (jelen Adatkezelési tájékoztató kiadása időpontjában az időtartam a megrendelést követő 8 év). |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Az Ügyfélnek más típusú fizetési módot kell választania. |
| Kezelt adatok köre | Név, számlázási cím, e-mail cím, a megrendelt termékek száma, a díj összege, megfizetésének módja, esedékessége. |
| Az adatkezelés jogalapja | Jogszabályi kötelezettség |
| Az adatkezelés célja | Az adójogi és számviteli jogszabályokban foglalt kötelezettség megtartásának biztosítása érdekében szükséges. Az e-mail cím az elektronikus számla kiküldéséhez szükséges. |
| Az adatok forrása | Ön adja meg vagy a rendeléskor, vagy a Webshopban történő regisztráció folyamán. |
| Az adatkezelés időtartama | A mindenkor hatályos adójogi és számviteli jogszabályokban előírt időtartam elteltével kerülnek törlésre a fenti adatok (jelen Adatkezelési tájékoztató kiadása időpontjában az időtartam a megrendelést követő 8 év). |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Fogalmilag kizárt az adatok megtagadása, ugyanis a számlázást már minden esetben megelőzi az érintett személy által tett valamilyen egyéb cselekedet, amelynek során ezen adatokat szolgáltatja. |
A rajtszámot a Versenyszervező generálja a Versenyző számára. A rajtszámot a Verseny során kötelező viselni a Versenyszabályzat rendelkezései szerint.
| Kezelt adatok köre | Rajtszám, és annak összekapcsolása az adott Versenyző személyazonosságával. A Versenyzőkről készült felvételek a rajtszámot jellemzően látható módon tartalmazzák. |
| Az adatkezelés jogalapja | A Verseny szakszerű lebonyolítása, mint a Versenyszervező szerződésben (Versenyszabályzatban) vállalt kötelezettségének teljesítése. |
| Az adatkezelés célja | A Verseny szakszerű lebonyolítása. |
| Az adatok forrása | A rajtszámot a Versenyszervező generálja és kapcsolja össze a Versenyző személyazonosságával. |
| Az adatkezelés időtartama | A rajtszám adott versenyzővel történő összekapcsolása jellemzően az adott verseny eredményeinek tárolásáig történik. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | A rajtszám viselésének megtagadása a Versenyszabályzatban leírt következményekkel, végső esetben a Versenyből való kizárással járhat. |
Az időmérő chipet az Adatkezelő, mint a Verseny szervezője, lebonyolítója biztosítja a Versenyzők számára; viselése a legtöbb Verseny esetében kötelező a Versenyszabályzatban leírtak szerint.
A chip használatának oka, hogy a nagylétszámú versenyek esetében az egyes versenyzők nyomonkövetése, a versenyútvonalak betartásának ellenőrzése, az indulási, érkezési, és köztes állomásokon, időmérő pontokon történő áthaladás időpontjának rögzítése másképpen nem valósítható meg hatékonyan. Az időmérő chipek az egyes időmérő pontokon (ideértve a célállomást is) való áthaladáskor a másodperc törtrészének megfelelő pontossággal rögzítik az adott versenyzők időeredményét. A chipet alkalmazni kell az indulási, érkezési, és köztes állomásokon, időmérő pontokon. A chipek azonosító számait az időmérő pontokon elhelyezett érzékelők beazonosítják. és az érzékelő eszközök az egyes chipek azonosítóit és az időpontot összepárosítva az eredményeket a mögöttes szoftver felé továbbítják, amely az eredményeket összesíti, ez alapján kerül meghatározásra a versenyzők időeredménye, ami pedig meghatározza a helyezésüket, végső soron pedig az egész verseny eredményét.
A chip használata mögötti szoftver egyben AUTOMATIKUS DÖNTÉSHOZATALI folyamatot valósít meg.
A chipet alkalmazni kell az indulási, érkezési, és köztes állomásokon, időmérő pontokon, és az eredményeket a mögöttes szoftver összesíti, ez alapján kerül meghatározásra a Versenyzők időeredménye, ami pedig meghatározza a helyezésüket, végső soron pedig az egész Verseny eredményét.
Ez az automatikus döntéshozatal szükséges a Versenyszervezőre a versenyzőkkel fennálló viszonyából fakadó kötelezettségek teljesítése miatt; ezen kötelezettségek a Verseny tisztaságának és transzparenciájának megőrzése, és a versenyeredmények megbízható megállapítása, még nagyszámú résztvevő esetén is. A chip segítséget nyújt az esetleges csalások felderítésében, hiszen ellenőrizhető, hogy a Versenyző valóban minden időmérő pontnál megjelent-e a chippel. A Versenyzők továbbá személy szerint is élveznek bizonyos előnyöket, ilyen módon akár a verseny közben is tájékozódhatnak a saját részeredményükről, továbbá a Verseny lezárását követően nemcsak a helyezésükről, hanem a pontos teljesítményükről is információt kapnak, így például összehasonlíthatják azt a saját, korábbi versenyeken elért teljesítményükkel.
A GDPR szabályai szerint amennyiben az automatikus döntéshozatal az adott személy és az adatkezelő közötti szerződés teljesítéséhez szükséges, úgy az adatkezelő nem köteles külön reklamációs jogot (illetve a GDPR-ban az automatikus döntéshozatalhoz kapcsolódó jogokat) biztosítani. Ennek ellenére, a Versenyszervező a Verseny tisztaságának fenntartása érdekében lehetőséget biztosít a Versenyzők számára, hogy óvást kérhessenek, vagyis a GDPR fogalmai szerinti ember általi felülvizsgálatot igényeljenek. Ennek érdekében a Versenyek során a kiemelt helyeken beérkező Versenyzők esetén az eredmények ember általi „kézi”, időmérő órával történő rögzítése is megvalósul, amely természetesen nem tud olyan másodperc töredékének megfelelő pontosságú lenni, mint az időmérő chip-ek eredménye, de lehetőséget nyújt egyfajta emberi kontroll fenntartására. Felhívjuk a Versenyzők figyelmét, hogy a kapacitásokra tekintettel Versenyszervező nem biztosítja minden Verseny minden egyes Versenyzője számára a „kézi” időmérést, hiszen ez adott esetben több száz vagy több ezer Versenyző esetén történő egyedi adminisztrációt igényelne; a kézi időmérés jellemzően a kiemelt helyeken végző személyek esetében történik meg.
| Kezelt adatok köre | A chip össze van rendelve a rajtszámmal, és így a Versenyző személyével. A chip alkalmas az indulási, érkezési, és köztes állomásokon, időmérő pontokon történő áthaladás időpontjának rögzítésére. A chip alkalmas a Versenyző valósidejű tartózkodási helyének megállapítására. Csapatok esetében a chip adatai továbbításra kerülnek a Stafétapp alkalmazásba. |
| Az adatkezelés jogalapja | A Verseny szakszerű és minden Versenyzővel szemben tisztességes lebonyolítása, mint a Versenyszervező szerződésben (Versenyszabályzatban) vállalt kötelezettségének teljesítése. |
| Az adatkezelés célja | A Verseny szakszerű és minden Versenyzővel szemben tisztességes lebonyolítása. |
| Az adatok forrása | A chip generálja az adatokat. |
| Az adatkezelés időtartama | Az időmérési adatok tárolása jellemzően az adott verseny eredményeinek tárolásáig, vagy a Versenyző törlési kérelmének teljesítéséig történik. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | A chip viselésének megtagadása a Versenyszabályzatban leírt következményekkel, végső esetben a Versenyből való kizárással járhat. |
| Kezelt adatok köre | A fentiekben az A) alpontban leírtakon túl a Versenyző végső időeredménye, illetve a Versenyben elért helyezése |
| Az adatkezelés jogalapja | A Verseny szakszerű és minden Versenyzővel szemben tisztességes lebonyolítása, mint a Versenyszervező szerződésben (Versenyszabályzatban) vállalt kötelezettségének teljesítése. |
| Az adatkezelés célja | A versenyzők közötti eredmény rangsor megállapítása minden verseny elengedhetetlen része. Az időmérő chip használata ennek a leghatékonyabb módja. |
| Az adatok forrása | A chip generálja az adatokat. |
| Az adatkezelés időtartama | Az időmérési adatok tárolása jellemzően az adott verseny eredményeinek tárolásáig, vagy a Versenyző törlési kérelmének teljesítéséig történik. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | A chip viselésének megtagadása a Versenyszabályzatban leírt következményekkel, végső esetben a Versenyből való kizárással járhat. |
A Versenyszabályzatban leírt módon a WADA (World Anti-Doping Agency) doppingtesztet hajthat végre. A WADA a teszt eredményét, - csak azt, hogy a Versenyző doppingolt-e vagy sem – megosztja a Versenyszervezővel.
A doppingtevékenység ellenőrzésére jogszabályok vonatkoznak, a jelen tájékoztató kiadásának időpontjában a legfontosabb ilyen jogszabályok a 2004. évi I. törvény a sportról, és a 363/2021. (VI. 28.) Korm. Rendelet a doppingellenes tevékenység szabályairól.
| Kezelt adatok köre | A doppingteszt eredménye annyiban, hogy a Versenyző doppingolt-e vagy sem. Pozitív teszteredmény esetén az adott Versenyző kizárásának ténye. |
| Az adatkezelés jogalapja | A Versenyszervező köteles a doppingtevékenység visszaszorítására irányuló jogszabályok rendelkezéseinek megfelelni. |
| Az adatkezelés célja | A doppingoló versenyzők kiszűrése, és az említett jogszabályi rendelkezéseknek való megfelelés; pozitív doppingteszt eredmény esetén az érintett versenyző kizárása. |
| Az adatok forrása | A teszt mintát a versenyző adja, a teszteredményt a tesztelő szervezet (WADA) készíti el. |
| Az adatkezelés időtartama | Negatív eredmény esetén nem történik külön Adatkezelés; pozitív eredmény esetén az eredmény pozitív voltát és a kizárás tényét a versenyeredményekkel azonos ideig kezeli a Versenyszervező. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Fogalmilag nem lehetséges. |
Az Adatkezelő, mint a Verseny szervezője, lebonyolítója, fenntartja a jogot, hogy a Versenyszabályzatban leírt módon a Versenyzőket ellenőrizze, és a kihágás esetén a Versenyszabályzatban leírt következményeket alkalmazza.
| Kezelt adatok köre | A Versenyszabályzatban leírt kihágás ténye, annak az adott Versenyzővel való összekapcsolása, valamint a hátrányos következmény rögzítése. |
| Az adatkezelés jogalapja | A Verseny szakszerű és minden Versenyzővel szemben tisztességes lebonyolítása, mint a Versenyszervező szerződésben (Versenyszabályzatban) vállalt kötelezettségének teljesítése. |
| Az adatkezelés célja | A Verseny szakszerű és minden Versenyzővel szemben tisztességes lebonyolítása. |
| Az adatok forrása | Az ellenőrzés során keletkeznek az adatok. |
| Az adatkezelés időtartama | Az ellenőrzés megállapítását és következményét a versenyeredményekkel azonos ideig kezeli a Versenyszervező. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Fogalmilag nem lehetséges. |
A Stafétapp a Versenyen való részvételt segítő applikáció, melynek funkciói:
- csapat kezelése applikácion belül: szakaszbeosztás, futótempó megadással, ezáltal tervezett szakasz teljesítés segítése. Az applikáció és az időmérő rendszer szinkronban van, így verseny közben dinamikusan újrakalkulálja a futók érkezését.
- beépített navigáció, hogy a csapatok minél egyszerűbben jussanak el pontról pontra.
- szakaszleírások a legfontosabb tudnivalókkal + szakasztérkép.
Felhívjuk a versenyzők figyelmét, hogy a Stafétapp esetén az egy csapatba tartozó versenyzők láthatják egymás tartózkodási helyét.
| Kezelt adatok köre | A csapatok tagjainak valósidejű tartózkodási helye. A Stafétapp fizetős verziójában tényleges valósidejű adatok láthatóak, az ingyenes verzióban „késleltetett” adatok, de maga az applikáció képes a valósidejű adatok kezelésére ekkor is. |
| Az adatkezelés jogalapja | A Versenyszervező és a csapatok jogos érdeke a hatékonyabb versenyzés feltételeinek elősegítése érdekében. |
| Az adatkezelés célja | A csapatok segítése. |
| Az adatok forrása | A Versenyben való részvétel során keletkeznek az adatok, a chip továbbítja a valósidejű tartózkodási helyet. |
| Az adatkezelés időtartama | A Verseny időtartama alatt elérhetőek az adatok valós időben. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | A Stafétapp használata nem kötelező; a csapatokat nem éri kifejezett hátrány ha úgy döntenek, hogy nem használják; ilyen esetben pusztán az applikáció nyújtotta előnyüktől, információktól esnek el. |
A Versenyszervező vagy az általa adott engedély birtokában más személy hivatalos felvételeket készíthet a Versenyek során.
A Versenyszervező fenntartja a jogot ezen felvételek publikálására Honlapjain, illetve közösségi média felületein.
A Versenyszervező által hivatalosan megbízott partner megtalálható a jelen tájékoztató mellékletét képező adatfeldolgozói listában.
Amennyiben Ön a Versenyszervező Honlapján vagy közösségi média felületein közzétett felvételek eltávolítását / törlését kéri, úgy kérjük jelezze az az ebben a tájékoztatóban közzétett elérhetőségeinken, amennyiben lehetséges, elsősorban az [email protected] email címre várjuk az ilyen kérelmeket.
| Kezelt adatok köre | A Versenyzők képmása, videófelvétel esetén hangja. A Versenyző rajtszáma jellemzően szintén látszik a felvételeken. |
| Az adatkezelés jogalapja | A felvételek készítése egyfelől a Versenyzők jogos érdekének is tekinthető, mivel a Versenyzők többsége szeret hozzájutni a Versenyek folyamán róla készült felvételekhez. A felvételek készítése másfelől a Versenyszervező jogos érdeke is, aki szeretné kiszolgálni a versenyzői igényeket; továbbá jogos igénye az általa szervezett Versenyek széles közönséggel való megismertetése és népszerűsítése. |
| Az adatkezelés célja | A Versenyzői igények kiszolgálása, a Versenyeken történt események megörökítése, a Versenyek népszerűsítése, a Versenyzők számára felvételek biztosítása. |
| Az adatok forrása | A Versenyző. |
| Az adatkezelés időtartama | A Versenyző tiltakozása esetén a Versenyszervező a saját felületeiről eltávolítja a felvételeket, illetve erre vonatkozó felhívást továbbít a felvételt készítő szervezet irányába. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Csak tiltakozás lehetséges. |
A fentiektől eltérő adatkezelést, illetve képmás kezelését valósíthat meg a Verseny helyszínén a drónok használata illetve külső fél által történő filmforgatás. Ezekre csak a Versenyszervező engedélyével van lehetőség. A Versenyszervező elvárása az engedély megadása kapcsán, hogy lehetőleg tömegfelvételek készüljenek, és az egyes emberek lehetőség szerint ne legyenek felismerhetőek a felvételeken.
Az eredményhirdetések során a díjakat gyakran a szponzorok képviselői adják át győzteseknek
| Kezelt adatok köre | A szponzorok képviselőinek neve, titulusa. A díjátadás során fénykép és videófelvétel készül. Felvételeket készíthetnek az Versenyszervezőn kívüli személyek is. |
| Az adatkezelés jogalapja | A szponzor képviselőjének hozzájárulása. |
| Az adatkezelés célja | A szponzor népszerűsítése. |
| Az adatok forrása | A szponzor képviselője. |
| Az adatkezelés időtartama | A szponzor képviselőjének tiltakozása esetén a Versenyszervező a saját felületeiről eltávolítja a felvételeket. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Nem a szponzor adja át a díjat. |
Az eredmények az időmérő chipeket üzemeltető szervezetek weblapjain érhetőek el.
Jelen tájékoztató kiadásának időpontjában három ilyen időmérő szolgáltatást vesz igénybe az Adatkezelő, ezek a
A szolgáltatók kapcsán további információk érhetőek el a jelen tájékoztató 1. számú mellékletében
| Kezelt adatok köre | Név, rajtszám, megtett távolság; elért időeredmény, helyezés. A Verseny megnevezése, időpontja, és hogy az adott Versenyző melyik kategóriában indult. Egyes esetekben a részidők is elérhetőek. |
| Az adatkezelés jogalapja | A Versenyszabályzat, mint szerződés elfogadása a Nevezők, Versenyzők részéről. |
| Az adatkezelés célja | A Verseny eredményének publikálása, amely elengedhetetlen a Verseny tisztasága és reputációjának fenntartása érdekében, a Versenyzők és a széles közönség bizalmának fenntartása érdekében. |
| Az adatok forrása | A Versenyző nevezése, teljesítménye, illetve a chip által adott adatok. |
| Az adatkezelés időtartama | A versenyeredmények korlátlan ideig publikálva maradhatnak, kivéve ha egy Versenyző a publikálás megszűntetését, vagy eredményeinek törlését kéri. Ilyen esetben az adatfeldolgozó időmérő szolgáltató a közzétett adatot álnevesíti. A verseny tisztaságának és jó hírnevének megőrzése érdekében a kiemelt helyezéseket megszerző Versenyzők eredményeinek anonimizálása nem lehetséges. A törlési kérelmek addig a (az adott szituációtól függően megállapítható) mértékig teljesíthetőek, ameddig az nem befolyásolja hátrányosan a Verseny transzparenciáját. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Fogalmilag kizárt. |
| Kezelt adatok köre | A Versenyszervező adminisztrátorai, mint Facebook-felhasználók, láthatják a kedvelők, követők névsorát, valamint a személyekre kattintással láthatják azok nyilvános adatlapját. |
| Az Adatkezelés jogalapja | A Versenyszervező Facebook oldalán a „tetszik”/”like”- gombra kattintással vagy a „Követem” gombra kattintással Ön hozzájárul a Versenyszervező híreinek és ajánlatainak közzétételéhez a saját üzenőfalán. |
| Az Adatkezelés célja | A Versenyszervező saját oldalt tart fenn a Facebook közösségi portálon. Az Adatkezelés célja a Versenyszervező ismertségének növelése, marketing célú hirdetéseinek közzététele, nyereményjátékok promotálása. |
| Az adatok forrása | Az adatok az Ön cselekményei (tetszik gomb megnyomása, követés gomb megnyomása, posztolás, stb.) révén válnak számunkra hozzáférhetővé. |
| Az Adatkezelés időtartama | Amikor Ön a Versenyszervező Facebook-oldalának a követése visszavonása, vagy kedvelés visszavonása gombjára kattint, akkor megszűnik a Facebook portálon való kapcsolata a Versenyszervezővel. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Ön nem kap automatikus értesítést a Facebooktól az ottani oldalunkon közzétett új információkról. |
A Facebook portál saját Adatkezeléséről tájékoztatást a Facebook honlapján található adatvédelmi irányelvek és szabályzatból, a www.facebook.com címen vagy https://www.facebook.com/privacy/explanation címen kaphat. A Facebook azután is kezelhet adatokat az Önnek a Versenyszervező Facebook oldalával kapcsolatban végzett tevékenységével kapcsolatban, hogy Ön a mi oldalunk követését már visszavonta. A Versenyszervező kizárja a felelősséget a Facebook saját Adatkezelésére vonatkozóan, amelyet az Ön, a Versenyszervező Facebook oldalával kapcsolatban végzett tevékenységét illetően végez, mivel erre nincs ráhatásunk.
| Kezelt adatok köre | A Versenyszervező adminisztrátorai mint Instagram-felhasználók, láthatják a kedvelők, követők névsorát, valamint a személyekre kattintással láthatják azok nyilvános adatlapját. |
| Az Adatkezelés jogalapja | A Versenyszervező Instagram oldalán a „tetszik”/”like”- gombra kattintással vagy a „Követem” gombra kattintással az Érintett hozzájárul a Versenyszervező híreinek és ajánlatainak közzétételéhez a saját üzenőfalán. |
| Az Adatkezelés célja | A Versenyszervező saját oldalt tart fenn az Instagram közösségi portálon. Az Adatkezelés célja a Versenyszervező ismertségének növelése, marketing célú hirdetéseinek közzététele, nyereményjátékok promotálása. |
| Az adatok forrása | Az adatok az Ön cselekményei (tetszik gomb megnyomása, követés gomb megnyomása, posztolás, stb.) révén válnak számunkra hozzáférhetővé. |
| Az Adatkezelés időtartama | Amikor Ön a Versenyszervező Instagram-oldalának a követése visszavonása gombjára kattint, akkor megszűnik az Instagram portálon való kapcsolata a Versenyszervezővel. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Ön nem kap automatikus értesítést az Instagramtól az ottani oldalunkon közzétett új információkról. |
Az Instagram portál saját adatkezeléséről tájékoztatást az Instagram honlapján található adatvédelmi irányelvek és szabályzatból kaphat, mely jelen szabályzat kiadásának napján a https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content linken található meg. Az Instagram azután is kezelhet adatokat az Önnek a Versenyszervező Instagram oldalával kapcsolatban végzett tevékenységével kapcsolatban, hogy Ön a mi oldalunk követését már visszavonta. Az Adatkezelő kizárja a felelősséget az Instagram saját adatkezelésére vonatkozóan, amelyet az Ön, a Versenyszervező Instagram oldalával kapcsolatban végzett tevékenységét illetően végez, mivel erre nincs ráhatásunk.
| Kezelt adatok köre | A Versenyszervező adminisztrátorai, mint „X”-felhasználók, láthatják a kedvelők, követők névsorát, valamint a személyekre kattintással láthatják azok nyilvános adatlapját. |
| Az Adatkezelés jogalapja | A Versenyszervező „X” oldalán a „tetszik”/”like”- gombra kattintással vagy a „Követem” gombra kattintással Ön hozzájárul a Versenyszervező híreinek és ajánlatainak közzétételéhez a saját üzenőfalán. |
| Az Adatkezelés célja | A Versenyszervező saját oldalt tart fenn az „X” közösségi portálon. Az Adatkezelés célja a Versenyszervező ismertségének növelése, marketing célú hirdetéseinek közzététele, nyereményjátékok promotálása. |
| Az adatok forrása | Az adatok az Ön cselekményei (tetszik gomb megnyomása, követés gomb megnyomása, posztolás, stb.) révén válnak számunkra hozzáférhetővé. |
| Az Adatkezelés időtartama | Amikor Ön a Versenyszervező „X”-oldalának a követése visszavonása, vagy kedvelés visszavonása gombjára kattint, akkor megszűnik az „X”portálon való kapcsolata a Versenyszervezővel. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Ön nem kap automatikus értesítést az „X”-tőlaz ottani oldalunkon közzétett új információkról. |
Az X (korábban: Twitter) portál saját adatkezeléséről tájékoztatást az X honlapján található adatvédelmi irányelvek és szabályzatból kaphat, mely jelen szabályzat kiadásának napján a https://twitter.com/en/privacy#update linken található meg. A Twitter azután is kezelhet adatokat az Önnek a Versenyszervező „X” oldalával kapcsolatban végzett tevékenységével kapcsolatban, hogy Ön a mi oldalunk követését már visszavonta. A Versenyszervező kizárja a felelősséget az „X”saját adatkezelésére vonatkozóan, amelyet az Ön, a Versenyszervező „X” oldalával kapcsolatban végzett tevékenységét illetően végez, mivel erre nincs ráhatásunk.
| Kezelt adatok köre | A Versenyszervező adminisztrátorai mint Youtube-felhasználók, láthatják a kedvelők, követők névsorát, valamint a személyekre kattintással láthatják azok nyilvános adatlapját. Amennyiben a videót like-olja, dislike-olja, vagy kommentel a videó alatt, úgy azokat látja a Versenyszervező, illetve kommentjei nyilvánossá válnak. |
| Az Adatkezelés jogalapja | A Versenyszervező Youtube oldalán a „feliratkozás”- gombra kattintással az Érintett hozzájárul a Versenyszervező videóinak javaslásához a Youtube által. |
| Az Adatkezelés célja | A Versenyszervező saját oldalt tart fenn a Youtube közösségi portálon. Az Adatkezelés célja a Versenyszervező ismertségének növelése, marketing célú hirdetéseinek közzététele, nyereményjátékok promotálása. |
| Az adatok forrása | Az adatok az Ön cselekményei (tetszik gomb megnyomása, követés gomb megnyomása, posztolás, stb.) révén válnak számunkra hozzáférhetővé. |
| Az Adatkezelés időtartama | Amikor Ön a Versenyszervező Youtube-oldalának a követése visszavonása gombjára kattint, akkor megszűnik a Youtube portálon való kapcsolata a Versenyszervező. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Ön nem kap automatikus értesítést a Youtube-tól az ottani oldalunkon közzétett új információkról. |
A Youtube portál saját adatkezeléséről tájékoztatást a Google honlapján található adatvédelmi irányelvek és szabályzatból kaphat, mely jelen szabályzat kiadásának napján a https://policies.google.com/privacy?hl=hu linken található meg. A Google (a Youtube révén) azután is kezelhet adatokat az Önnek a Versenyszervező Youtube oldalával kapcsolatban végzett tevékenységével kapcsolatban, hogy Ön a mi oldalunk követését már visszavonta. A Versenyszervező kizárja a felelősséget a Google Youtube saját adatkezelésére vonatkozóan, amelyet az Ön, a Versenyszervező Youtube oldalával kapcsolatban végzett tevékenységét illetően végez, mivel erre nincs ráhatásunk.
A weboldalon tárolt ún. „sütik” egy része anonimizált statisztikai adatokat gyűjt, más részük pedig alkalmas a weblap látogatójának személyiségi profiljának felmérésére. A „süti” alkalmazásáról az ügyfelek tájékoztatása oly módon történik, hogy a Versenyszervező weblapján jól láthatóan és jól észlelhetően kerül elhelyezésre egy a „süti” alkalmazásáról szóló figyelemfelhívás, amely mellett található egy link, amelyre kattintva elérhető a fenti mellékletben nevezett részletesebb tájékoztató. A sütik a weboldal használatával kerülnek az Ön számítógépére úgy, hogy azokat az Ön internetes böngészője menti le és tárolja el. A leggyakrabban használt internetes böngészők többsége alapbeállításként elfogadja és engedélyezi a sütik letöltését és használatát, az viszont már Öntől függ, hogy a böngésző beállításainak módosításával ezeket vissza-utasítja vagy letiltja, illetve Ön a már a számítógépen lévő eltárolt sütiket is tudja törölni.
A sütikkel kapcsolatos részletes tájékoztatót megtalálja a Versenyszervező által üzemeltetett honlapon.
| Kezelt adatok köre | A weboldalon tárolt ún. „sütik” egy része anonimizált statisztikai adatokat gyűjt, más részük pedig alkalmas a weblap látogatójának személyiségi profiljának felmérésére. A sütik által tárolt információk a következők lehetnek (többek között) a honlap meglátogatásához használt számítógépes eszköz típusa, a látogató által használt internetes böngésző adatai, a honlapon a látogató által megadott információk; olyan reklámok, amelyeket a látogató megtekintett, az egyes aloldalakon eltöltött idő, böngészési adatok, kilépések, stb. Ezzel kapcsolatos részletes információkkal a süti tájékoztató szolgál. |
| Az adatkezelés jogalapja | Az Ön hozzájárulása. |
| Az adatkezelés célja | A sütik egy része a weboldal megfelelő működéséhez szükséges, más részük anonimizált statisztikai adatokat gyűjt, illetve vannak olyan sütik is, amelyek személyes profil összeállításához alkalmas adatokat gyűjtenek. |
| Az adatok forrása | Az adatokat az Ön szokásai alapján gyűjtik a sütik, és a sütik továbbítják számunkra. |
| Az adatkezelés időtartama | A sütik azok letöltését követően a külö süti tájékoztatóban leírt időtartam után automatikusan törlődnek. Továbbá lehetőség van azok manuális törlésére a böngészőből. Ezzel kapcsolatos részletes információkkal a süti tájékoztató szolgál. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | A weboldal által nyújtott szolgáltatások nem teljes körű igénybe vehetősége. |
A különböző versenyekkel kapcsolatos hírlevelekre külön-külön is van lehetőség feliratkozni és leiratkozni.
Felhívjuk figyelmét, hogy nem minősülnek hírlevélnek a következő esetek: ha az e-mail cím kezelése elsősorban az érintett személy azonosítását szolgálja, pl. regisztrációkor, vagy megrendelés esetében, fizetéskor, vagy a megrendelések teljesítése, szolgáltatások igénybe vétele során a kapcsolattartást szolgálja. Ezen kívül a Versenyszervező által nyújtott szolgáltatások vagy az ÁSZF változása esetén a változásokra vonatkozó tájékoztatást cégünk bizonyos esetekben elektronikus formában, e-mailben juttatja el a címzettek részére.
| Kezelt adatok köre | email cím, név, a versenytípus, amivel kapcsolatban hírelvélre iratkozott fel. |
| Az Adatkezelés jogalapja | Az Ön hozzájárulása. |
| Az Adatkezelés célja | Az Adatkezelés célja hogy Önt értesíthessük üzleti ajánlatainkról, vagyis marketing tartalmú üzeneteket küldjünk Ön számára emailen. |
| Az adatok forrása | Ön adja meg az adatokat. |
| Az Adatkezelés időtartama | A hozzájárulás visszavonásáig. A hírlevélről való leiratkozást nem tekintjük úgy hogy egyben a versenyzői profil megszűntetését is kérné. Amennyiben ez a szándéka, kérjük azt külön jelezze rendszerünkben vagy a fent megadott elérhetőségeinken. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Nem tudunk Ön számára információkat küldeni a Versenyekről. |
| Kezelt adatok köre | - személyazonosításra szolgáló adatok (pl: Név, versenyzői profil száma, stb.), - elérhetőségi adatok (levelezési cím, email, telefonszám), - a panasz tárgya, és az azzal kapcsolatban tett intézkedésünk. |
| Az Adatkezelés jogalapja | Az panaszban foglalt adatokat Ön adja meg önkéntesen, ezt követően azonban a panasszal kapcsolatos dokumentáció megőrzése jogszabályi kötelezettség, amelyet a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A §-a ír elő a Versenyszervező számára. |
| Az Adatkezelés célja | Panaszkezelés. |
| Az adatok forrása | Ön adja meg az adatokat, illetve a panasz kivizsgálása során a Versenyszervező is áttekinti a panasszal érintett adatokat. A Versenyszervező mint verseny szervező által írt panaszválasz pedig - mint adatforrás -, tőlünk származik. |
| Az Adatkezelés időtartama | Az adatokat a Versenyszervező a panasz kivizsgálását követő 3 év után törli. Az így kapott véleményeket, és az ahhoz kapcsolódó esetlegesen megadott, az adott Érintettre nem visszavezethető, az Érintettel nem összekapcsolható adatokat a Versenyszervező statisztikai célokból is felhasználhatja ezt követően is. |
| Az adatszolgáltatás megtagadásának lehetséges következménye | Ön nem tud panaszt tenni. |
A Honlap átirányítási lehetőséget nyújt az Ön számára a Maratonman webshop oldalára, amelyet a Versenyszervező együttműködő partnere, a Castelli Kft. (Székhely: 1036 Budapest, Pacsirtamező utca 3-11. A. ép. V. lház. fszt. 2/E., cégjegyzékszám: 01-09-717909, adószám: 13083830-2-41) üzemeltet. Az átirányítás kapcsán külön Adatkezelés nem történik.
Az adatkezelési műveletek a következőek lehetnek: gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Az egyes adatkezelési műveleteket azon személyek végezhetik, illetve az adatokat azok ismerhetik meg, akiknek munkakörét képezi a kapcsolódó tevékenység. Így különösen a munkakörüknél fogva adatrögzítést végzők, a termékek, szolgáltatások igénybevételével kapcsolatosan döntés előkészítést végzők, valamint a szerződések teljesítésével kapcsolatban eljáró munkavállalók (például kapcsolatfelvételnél az értékesítők, panaszok esetében a panaszkezelésben részt vevő kollégák) és egyes szerződéses jogviszonyok keretében eljárók. (Például ügyvédek, könyvelők, szerződéses feladatkörükben eljárva).
Cégünk munkavállalói csak olyan mértékben jogosultak megismerni az Ön Személyes Adatait, amilyen mértékben az szükséges feladataik elvégzéséhez és titoktartási kötelezettség terheli őket.
Megismerik továbbá az adatokat az Adatfeldolgozást végzők egyes munkavállalói, továbbá azok, akik részére- az érintett (például az Ön) hozzájárulása, illetve törvény rendelkezése folytán továbbításra kerülnek Személyes Adatai.
Az adattovábbítás az adatnak egy harmadik személy számára (lásd a Címzett definícióját a fogalommeghatározások között) történő átadása vagy hozzáférhetővé tétele.
A Versenyszervező Személyes Adatot csak az Adatkezelési Jogszabályok szerinti feltételek esetén és mértékben ad ki, továbbít. A Személyes Adatok akkor továbbíthatók, ha
A Versenyszervező jogosult Adatfeldolgozó igénybe vételére és a számára adatok átadására. Tájékoztatjuk, hogy az Adatfeldolgozásra történő adatátadást, Adatfeldolgozó igénybevételét az Adatkezelési Jogszabályok nem kötik előzetes hozzájáruláshoz, hanem az Adatfeldolgozással érintett személyek tájékoztatásához. Az Adatfeldolgozó az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomására jutott Személyes Adatokat kizárólag technikai feladatként a Versenyszervező rendelkezései szerint dolgozhatja fel, saját céljára Adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a Személyes Adatokat a Versenyszervező rendelkezései szerint köteles tárolni és megőrizni.
Az Adatfeldolgozók köre változhat, listájukat az 1. számú mellékletben találja meg.
Az adatok tárolása és feldolgozása alapvetően a Versenyszervező székhelyén, telephelyén történik; Adatfeldolgozással járó tevékenységek esetében előfordulhat, hogy nem a fent nevezett helyszínen, hanem az Adatfeldolgozó székhelyén, telephelyén történik.
A Versenyszervező megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja, ideértve, többek között, adott esetben:
A Versenyszervező biztosítja az adatok kezelését végző rendszerek azon képességét, hogy fizikai vagy műszaki incidens esetén, hogy a Személyes Adatokhoz való hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását kellő időben vissza lehessen állítani.
A Versenyszervező az adatbiztonsági intézkedéseket rendszeresen felülvizsgálja.
A Személyes Adatok biztonsága érdekében a Versenyszervező belső szabályozási, szervezési, műszaki intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságáról.
Az IT kockázatok (pl. adathalász levelek, vírusok, kémprogramok stb.) elleni védelem céljából szűrőprogramok kerülnek alkalmazásra. Az IT rendszerek tűzfallal védettek.
A Személyes Adatokat tartalmazó eszközök jelszóval védettek, és szigorú leltározási rend alá tartoznak.
A Versenyszervező az Adatfeldolgozókkal történő együttműködése során is szem előtt tartja az adatbiztonság követelményét, ezért a velük kötött szerződések garanciákat tartalmaznak az adatkezelés biztonságára vonatkozóan, például a technikai- szervezési előírásokat, az Adatfeldolgozói munkavállalóinak titoktartási kötelezettségét illetően.
Felhívjuk figyelmét, hogy az interneten keresztüli adattovábbítás nem tekinthető teljes körűen biztonságos adattovábbításnak. A Versenyszervező a weblapján keresztül történő adattovábbításért azonban nem tud teljes felelősséget vállalni.
A nevezési rendszerben történő regisztráció esetén kérjük gondosan őrizze meg felhasználónevét és jelszavát és azokat senkivel se ossza meg.
Kérjük, hogy amennyiben adataiban változás következik be, úgy arról 8 napon belül értesítse a Versenyszervezőt, ugyanis szolgáltatásainkat csak ebben az esetben tudjuk a megfelelő színvonalon nyújtani az Ön számára.
9.1. Az érintett személyek (köztük az Ön) jogaira vonatkozó általános szabályok:
Ön bármikor fordulhat a Versenyszervezőhöz a lent meghatározott típusú kérelmekkel, mi pedig a kérelem beérkezésétől számított 25 napon belül tájékoztatjuk Önt álláspontunkról, vagy az esetlegesen megtett intézkedéseinkről.
Ha a Versenyszervező nem ért egyet az Ön kérelmével, akkor legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 25 napon belül tájékoztatja Önt az álláspontjáról, valamint a jogorvoslati lehetőségeiről.
A Versenyszervező az Ön alábbi típusú kérelmeit díjmentesen teljesíti. Ha az Ön kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, akkor a Versenyszervező, figyelemmel az adminisztratív költségekre, észszerű összegű díjat számíthat fel.
Amennyiben a Versenyszervezőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó személy kilétével kapcsolatban, további információk nyújtását kérheti a kérelmező személyazonosságának kétséget kizáró megállapítása céljából.
9.2. Az Önt megillető egyes jogok:
Hozzáférési jog(más néven tájékoztatáshoz való jog)
Ön jogosult arra, hogy a Versenyszervezőtől tájékoztatást kapjon arra vonatkozóan, hogy Személyes Adatait kezeli-e a Versenyszervező; és ha kezeli, akkor a következő információkról is:
Ha Személyes Adatokat Európai Unión kívüli országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítjuk, Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbítás adatbiztonságát védő megfelelő garanciákról.
Ha kérelmezi, akkor a Versenyszervező kezelt Személyes Adatainak másolatát az Ön rendelkezésére bocsátjuk. Ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat elektronikus formátumban fogjuk rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha Ön másként kéri.
A helyesbítéshez való jog
Ön jogosult arra, hogy kérje a Versenyszervezőtől az Önre vonatkozó Személyes Adatok helyesbítését vagy kiegészítését.
A hozzájárulás visszavonásához való jog
Amennyiben az Adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapult, Ön jogosult a hozzájárulást bármikor visszavonni. Felhívjuk figyelmét, hogy ha az Adatkezelésnek van a hozzájáruláson kívül más jogalapja is, akkor a hozzájárulás visszavonása nem vezet az Adatkezelés megszűnéséhez.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás időpontját megelőző Adatkezelés jogszerűségét.
A törléshez való jog
Ön jogosult kérelmezni, hogy a Versenyszervező törölje az Önre vonatkozó Személyes Adatokat az alábbi esetekben:
A törlésre való kérelmet nem kell teljesítenie a Versenyszervezőnek, amennyiben az Adatkezelés szükséges:
Felhívjuk a Versenyzők figyelmét, hogy a versenyeredmények törlésére, vagy publikusságának megszűntetésére irányuló kérelmek adott esetben ütközhetnek a fenti i. és ii. alpontokban foglalt elvekkel; így a versenyeredmények tekintetében beérkező ilyen tárgyú kérelmeket csak olyan helyezések esetében áll módunkban teljesíteni, amelyek nem minősülnek díjazott vagy „pontszerző” helyezéseknek; ezen jog gyakorlása nem veszélyeztetheti a Versenyek tisztaságát és transzparenciáját.
Az elfeledtetéshez való jog
Ha a Versenyszervező a fent leírtak alapján az Ön kérésére törölni köteles az Ön valamely Személyes Adatát, akkor megtesszük az ésszerűen elvárható lépéseket annak érdekében, hogy tájékoztassuk az Ön adatait kezelő más adatkezelőket, hogy Ön kérelmezte tőlük a szóban forgó Személyes Adatokra mutató linkek vagy ezen Személyes Adatok másolatának törlését.
Az Adatkezelés korlátozásához való jog
Ön kérheti, hogy a Versenyszervező korlátozza az Adatkezelést az alábbi esetekben:
Ha az Adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen Személyes Adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények érvényesítéséhez, vagy más személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az adathordozhatósághoz való jog
Ön kérheti, hogy az Ön által a Versenyszervező irányába rendelkezésére bocsátott Személyes Adatokat
- széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja tőlünk, továbbá
- jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsuk
ha:
A tiltakozáshoz való jog
Ön jogosult arra, hogy tiltakozzon Személyes Adatainak kezelése ellen, - ha az Adatkezelés a Versenyszervező jogos érdeken alapul
Ebben az esetben a Versenyszervező a Személyes Adatokat csak akkor kezelheti tovább, ha bizonyítja, hogy az Adatkezelést olyan okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön vagy más érintett érdekeivel szemben, vagy amelyek jogi igények érvényesítéséhez kapcsolódnak.
Ha a Személyes Adatok kezelése direkt marketing céljából történik, Ön jogosult arra, hogy tiltakozzon Személyes Adatai ilyen célból történő kezelése ellen. Ez esetben a Személyes Adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
Automatizált döntéshozatalhoz kapcsolódó jog
Abban az esetben, ha a Versenyszervezőnél egy automatizált adatkezelésen alapuló eljárás van folyamatban, Ön jogosult
Ez a jog nem alkalmazandó abban az esetben, ha a döntés:
Az időmérő chip használata automatizált döntéshozatalt valósít meg, de a fentiekben leírtakhoz igazodóan szükséges a Versenyző és a Versenyszervező közötti „szerződés” (vagyis a Versenyszabályzat, illetve a Versenyen való részvétel) teljesítéséhez. Ettől függetlenül a kiemelt helyen végző Versenyzők esetében történik kézi időmérés is, az esetleges óvás lehetőségének biztosítása érdekében.
9.3. Az Ön rendelkezésére álló jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben
akkor Ön, mint érintett bírósághoz fordulhat.
Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az Ön választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti megyei bíróság előtt is megindítható. Az illetékes bíróság meghatározása kapcsán javasoljuk az Országos Bírósági Hivatal honlapjának meglátogatását, különösen pedig az alábbi link megtekintését: https://birosag.hu/birosag-kereso.
Ön kezdeményezheti az adatvédelmi hatóság eljárását is
(Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság,
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11,
postacím: 1374 Budapest, Pf.: 603,
e-mail: [email protected]
telefon: +36 - 1 - 391-1400
fax: +36 - 1 – 391-1410).
Külföldi állampolgár a lakóhelye szerint illetékes felügyeleti hatósághoz is fordulhat panasszal.
Javasoljuk, hogy hatósági, bírósági eljárás kezdeményezése előtt éljen a cégünknél benyújtható tiltakozás, panasz lehetőségével.
Az Adatkezelési tájékoztató módosítása
A Versenyszervező fenntartja magának a jogot jelen Adatkezelési tájékoztató módosítására, amelyről az érintetteket megfelelő módon tájékoztatja.
Mellékletek:
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: Online fizetés
Adatfeldolgozó megnevezése és elérhetősége: OTP Mobil Kft., (1093 Budapest, Közraktár u. 30-32.)
Az OTP Mobil Kft. Adatkezelési tájékoztatója elérhető ezen a linken: https://simple.hu/adatkezelesi-tajekoztato .
A kezelt adatok köre: Számlázási név, számlázási cím, e-mail cím, telefonszám.
Az Érintettek köre: Az OTP SIMPLE applikációval fizető valamennyi Érintett.
Az Adatkezelés célja: Az online fizetés lebonyolítása, a tranzakciók visszaigazolása és a felhasználók védelme érdekében végzett fraud-monitoring (visszaélések ellenőrzése).
Az Adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: Az OTP Mobil Kft. fent említett Adatkezelési tájékoztatója szerint alakul.
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: Tárhely-szolgáltatás
Adatfeldolgozó neve: FULLCON IT Development Kft.
Cím:1205 Budapest, Mártírok útja 100.
Telefon: +36 20 376 4795
E-mail: [email protected]
A kezelt adatok köre: Az Érintett által megadott valamennyi Személyes Adat.
Az Érintettek köre: A weboldalt használó valamennyi Érintett.
Az Adatkezelés célja: A weboldal elérhetővé tétele, megfelelő működtetése.
Az Adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: A jelen Adatkezelési Tájékoztatóban leírtak szerint alakul.
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: Könyvelés
Adatfeldolgozó megnevezése: EU-TAX 2003 Bt.
Adószáma 28218966-2-13
Cím: 2096 Üröm Kossuth Lajos utca 90/b
Telefon: +36 70 774 0531
Email: [email protected]
Webhely: https://lap-kontir.hu/
Az Érintettek köre: Cégünk ügyfelei, Versenyzői és egyéb üzleti partnerei, beszállítói.
Az Adatkezelés célja: számviteli jogszabályoknak való megfelelés.
Az Adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján történik, így a számlázáshoz szükséges adatokat a megrendelést követő 8 évig meg kell őrzi.
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: a Szamlazz.hu számlázó rendszer üzemeltetése
Adatfeldolgozó megnevezése: KBOSS.hu Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (KBOSS.hu Kft.)
Székhely: 1031 Budapest, Záhony utca 7.
Cégjegyzékszám: 01-09-303201
E-mail: [email protected]
Adatvédelmi tisztviselő: dr. Istvánovics Éva ügyvéd
Elérhetőség: [email protected]
Adatkezelési tájékoztató: https://www.szamlazz.hu/adatvedelem/#bevezetes
Az Érintettek köre: Cégünk ügyfelei, Versenyzői és egyéb üzleti partnerei, beszállítói.
Az Adatkezelés célja: számviteli jogszabályoknak való megfelelés.
Az Adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján történik, így a számlázáshoz szükséges adatokat a megrendelést, vásárlást követő 8 évig meg kell őrzi.
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: könyvvizsgálat
Adatfeldolgozó megnevezése: Novitate Audit Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1042 Budapest, Munkásotthon utca 32. 1. em. 4. ajtó
Cégjegyzékszám: 01-09-283030
E-mail: [email protected]
Az Érintettek köre: Cégünk ügyfelei, Versenyzői és egyéb üzleti partnerei, beszállítói.
Az Adatkezelés célja: számviteli jogszabályoknak való megfelelés.
Az Adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján történik, így a számlázáshoz szükséges adatokat a megrendelést követő 8 évig meg kell őrzi.
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: Időmérő chip biztosítása, a Versenyzők valósidejű ellenőrzése a chip segítségével a Verseny ideje alatt, versenyeredmények kimutatása.
A kezelt adatok köre: A chip össze van rendelve a rajtszámmal, és így a Versenyző személyével. A chip alkalmas az indulási, érkezési, és köztes állomásokon, időmérő pontokon történő áthaladás időpontjának rögzítésére. A chip alkalmas a Versenyző valósidejű tartózkodási helyének megállapítására. A chip adatai csapatok esetében továbbításra kerülnek a Stafétapp applikációba.
Az Érintettek köre: valamennyi Versenyző.
Az Adatkezelés célja: A Verseny szakszerű és minden Versenyzővel szemben tisztességes lebonyolítása.
Az Adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: az adott Versenyző törési kérelmének teljesítéséig.
Több Adatfeldolgozó is ellátja ezt a tevékenységet:
Székhely: 3232 Gyöngyös-Mátrafüred, Hegyalja u. 24/a
Cégjegyzékszám: 3232 Gyöngyös-Mátrafüred, Hegyalja utca 24. A. ép
E-mail: [email protected]
Kapcsolat: https://www.evochip.hu/kapcsolat/
Székhely: 1043 Budapest, Berda József utca 44. 6. em. 39. ajtó Cégjegyzékszám: 01-06-793646
Telefon: +36-30-326-1923
E-mail: [email protected]
Weblap: https://gammatiming.com/
Adószám: 68118523-1-43
E-mail cím: [email protected]
Weblap: https://runtiming.hu/
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: csapatok számára applikáció biztosítása
Adatfeldolgozó megnevezése: UDEMX Kft.
Cégjegyzékszáma: 06-09-022329
Cím: 6724 Szeged, Pulz utca 33.
Telefon: +36 70 424 0897
E-mail: [email protected]
A kezelt adatok köre: a Stafétappra vonatkozó pontban leírtak szerint.
Az Érintettek köre: csapattag Versenyzők
Az Adatkezelés célja: a Stafétappra vonatkozó pontban leírtak szerint.
Az Adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: a Stafétappra vonatkozó pontban leírtak szerint.
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: Versenyeken felvételek készítése.
A kezelt adatok köre: A Versenyzőkről készült felvételek, amelyek publikálásra kerülnek a Versenyszervező felületein (adott esetben az Adatfeldolgozó felületein), illetve a Verseny végét követően megtekinthetőek
Több Adatfeldolgozó is ellátja ezt a tevékenységet:
Cégjegyzékszám: 13-06-042587,
Székhely: 2120 Dunakeszi, Eisemann Mihály utca 6/b.
E-mail: [email protected]
Telefon: +36-70-534-4166
A Futofoto.hu adatkezelési tájékoztatója elérhető ezen a linken: https://futofoto.hu/tartalmak/adatkezeles
Adószám: 55776204-1-43,
E-mail: [email protected]
Adószám: 68315108-1-40,
E-mail: [email protected]
Marketing hozzájárulás esetén adattovábbítás történik a Versenyszervező együttműködő partnere felé, amely sportfelszereléseket árusít.
Castelli Kft.
Székhely: 1036 Budapest, Pacsirtamező utca 3-11. A. ép. V. lház. fszt. 2/E.
Cégjegyzékszám: 01-09-717909
Postai cím: 1138 Budapest, Népfürdő 5/c.
Elektronikus elérhetőség (e-mail cím): [email protected]
Telefonszám: +3612390531
Az alábbi szervezetek nem látnak el adatfeldolgozói feladatokat a Versenyszervező irányába, de szükségesnek tartottuk az ismételt felsorolásukat a mellékletben is.
Az adattovábbítás részleteinek megismerése érdekében kérjük, hogy tekintse át a jelen Adatkezelési Tájékoztató vonatkozó pontjait.
Székhely és cím: 1106 Budapest, Maglódi út 12/b.
Cégjegyzékszám: 01 09 994624
Telefon: 06-1/260-0107
E-mail: [email protected]
Weblap: https://otprobazz.hu
A jelen tájékoztató kiadásának napján az Ötpróba adatkezelési tájékoztatója ezen a linken érhető el: https://otprobazz.hu/wp-content/uploads/2021/05/otproba-adatvedelmi-szabalyzat.pdf
Székhely: 1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3.
Levelezési cím: Istvánmezei út 1-3.
Nyilvántartási száma: 01-07-0000041
Telefon: 06-30-645-2750
E-mail: [email protected]
Weblap: https://triatlon.hu
A jelen tájékoztató kiadásának napján a Magyar Triatlon Szövetség adatkezelési tájékoztatója az alábbi linken érhető el: https://triatlon.hu/adatvedelem/
Nyilvántartási szám: VR 30068
Cím: Steinweg 17, 02681 Schirgiswalde-Kirschau, Németország
Email: [email protected]
Kapcsolatfelvétel: https://www.ultra-marathon.org/index.php/2-uncategorised/6-kontaktformular
Weblap: https://www.ultra-marathon.org/
A DUV szabályzatai és adatkezelési tájékoztatója ezen a linken keresztül érhető el: https://www.ultra-marathon.org/index.php/2-uncategorised/5-nutzungsbedingungen#grunds%C3%A4tzliches
Cím: World Trade Center Av. De Gratta-Paille 2, CH -1018 Lausanne, Svájc
Telefon: + 41 (0) 2 15 19 02 08
Email: [email protected]
Az adatvédelmi tisztviselő közvetlen emailje: [email protected]
Kapcsolatfelvétel: https://itra.run/Info/Contact
Weblap: https://itra.run
Az ITRA adatkezelési tájékoztatója ezen a linken keresztül érhető el: https://itra.run/Info/PrivacyPolicy
GDPR: AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a Személyes Adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)
A sportról szóló 2004. évi I. törvény.
A doppingellenes tevékenység szabályairól szóló 363/2021. (VI. 28.) Korm. Rendelet.
A sportrendezvények biztonságáról szóló 54/2004. (III. 31.) Korm. rendelet
A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (Grt.)
A kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről szóló 1995. évi CXIX. törvény (Katv.)
A Számvitelről szóló 2000. évi C törvény.
Az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001 évi CVIII. törvény
A fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról szóló 2008 évi XLVII. törvény
Az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény
A személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény
A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény
A személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló2005. évi CXXXIII. törvény (Szvtv.)
45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet a fogyasztó és a vállalkozás közötti szerződések részletes szabályairól
A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény (a 112 § szól a végrehajtási záradék tartalmáról)
